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martedì 29 ottobre 2013

rel. 940 del 29/10/2013

Come fare per non dimenticarsi di addebitare al cliente, una spesa legata al percorso  ?

1. In Archivi - Tabelle prenotazione Percorsi, inserire una "nota fatturazione" Nel nostro esempio, l'aeroporto di Bologna richiede un pedaggio di ingresso per i bus di € 10,00 (rettangolo rosso)


Ogni qualvolta questa località viene inserita nei preventivi, il programma in fase di importazione su tabellone provvede a generare una nota fatturazione in integrazione. (rettangolo rosso)


Rammentiamo che coloro che hanno attivato il flag di controllo note fatturazione in Archivi - Tabelle prenotazione - Parametri - pagina 2, saranno costretti ad attivare il flag Letto (freccia blu) per procedere con la fatturazione. Diversamente il servizio sarà segnalato come non fatturabile, dalla stampa di controllo fatture. (rettangolo blu)



Ristampa fatture noleggi

con questa versione è possibile ristampare blocchi di fatturazione dalla data - alla data. Questo significa per esempio che se si vogliono ristampare tutte le fatture emesse nel mese di settembre, sarà sufficiente impostare la richiesta come segue: (rettangolo rosso)




mercoledì 16 ottobre 2013

rel. 939 del 16/10/2013

A seguito dell'ennesima modifica alle normative che regolano le fatturazioni all'estero nei vari paesi attraversati, il programma BUSSTOP 5 è stato adeguato

Rammentando che la Germania, a far data dal 01 ottobre 2013, non applica più il meccanismo del reverse charge e che pertanto l'onere e il pagamento dell'eventuale debito iva rimane a carico del vettore esecutore del viaggio, a prescindere dalla tipologia del committente, in fattura avremo i seguenti casi:

Committente generico (dichiarazione iva e versamento imposta a carico del vettore)


Si noti nel rettangolo rosso, che per tutti i paesi attraversati, viene riportata la p.iva assegnata al vettore, come si evince dalla tabella presente in Archivi - Amministrazione - Azienda - pagina Codici iva esteri



Committente agenzia viaggi o vettore ((dichiarazione iva e versamento imposta a carico del committente fatto salvo per i paesi che non applicano più il reverse charge)



Si noti che per i paesi in cui è il committente a dover versare l'iva e a presentarne dichiarazione, nella parte della suddivisione chilometrica (freccia blu) non viene riportata l'iva estera del cliente, che invece ritroviamo nella parte indicata dai rettangoli blu, ovvero la parte descrittiva che rammenta gli articoli di legge e che troviamo in Archivi - Tabelle prenotazione - Iva estero



Nel rettangolo rosso, gli artico di legge che ritroverete in fattura
Nel rettangolo blu, la traduzione delle parole partita iva  e la formula [NumeroIVA] che legge da BUSSTOP le partite iva assegnate al cliente.



Nuova statistica

E' stata aggiunta la statistica per "Tipo servizio" nella versione per dettaglio





giovedì 3 ottobre 2013

rel.938 del 02/10/2013

Implementato lo scarico dei servizi sui calendari di Google.

Nota:
il calendario di google è assolutamente indipendente dal sistema operativo dello smartphone, tablet o pc utilizzato.

Scopo della procedura è quello di inviare sul calendario di google del singolo autista, tutti i servizi e/o i turni di linea a lui affidati.
L'operatore di BUSSTOP 5 una volta configurato il sistema, non deve assolutamente fare nulla per eseguire tale operazione, che resta a totale carico del programma e del servizio denominato buscalendar
Ogni qualvolta viene creato, modificato, cancellato un servizio o un turno e viene assegnato un autista, il servizio buscalendar provvede ad inviare i dati al calendario dell'autista.

Installazione:
ATTENZIONE BusCalendar dovrebbe essere installato possibilmente sul server di BUSSTOP, perché sarebbe meglio che il servizio fosse sempre attivo.
Per server di BUSSTOP si intende il computer dove risiede il database sql
sul sito www.busstop.it scaricare dalla pagina aggiornamenti, il programma SetupBusCalendar.exe ed eseguire l'operazione di installazione. Fatto salvo esigenze particolari, lasciare le impostazioni di default.

Terminata l'installazione, riavviare il computer oppure, lanciare manualmente il programma BusCalendarMan.exe che si trova c:\programmi\buscalendar

Si aprirà in basso a destra dello schermo, accanto all'orologio, l'icona del servizio (rettangolo blu).
Con doppio clic del mouse, si apre la gestione con la quale immettere le impostazioni (freccia blu)




In questa griglia, si devono inserire:


  • l'eventuale password per l'utente "sa" di accesso al database (freccia rossa) che nel ns. esempio risulta essere vuota
  • il nome del server (freccia blu)
  • il tempo di polling, ovvero ogni quanti secondi il servizio deve leggere i servizi da trasferire sui calendari degli autisti. (rettangolo rosso)
  • Il tempo di allarme, ovvero quanti minuti prima del servizio, deve comparire un avviso sul tablet, telefono o pc  dell'autista.Se lasciato vuoto (scelta consigliata) vengono rispettati gli allarmi inseriti in google calendar
  • L'invio ai soci per i consorzi, cooperative e simili, che non hanno la gestione dei bus ma gli associati. (rettangolo arancione) Attenzione: proprio per la categoria consorzi/cooperative, il meccanismo dell'invio ai Google Calendar è differente. Il servizio è trasmissibile quando l'operatore integra il servizio con il bus a cui è associato il fornitore/socio e non quando si integra con l'autista.

Premere il bottone Test (rettangolo verde) per verificare che i dati inseriti siano corretti e consentano la lettura da database.

Se il programma si connette, premere il bottone OK

Per comodità, consigliamo di leggere i dati dal programma IBDX Administrator da Start - programmi - BUSSTOP Evolution, in quanto sono i medesimi come mostrato nella figura sotto.



Per avviare il servizio, premere il bottone avvia (rettangolo rosso)



ed attendere che il servizio si presenti in questo modo


Stato: AVVIATO (rettangolo blu)
Bottone Avvia  disabilitato (rettangolo rosso)

Configurazione BUSSTOP

E' sufficiente inserire in Archivi - Tabelle prenotazione - Tabelle autisti - Autisti alla pagina Scadenze/altri dati, 

  1. L'Utente Google Calendar
  2. La Password Google Calendar



Configurazione BUSSTOP per consorzi/cooperative

1. Il primo passo è quello di indicare utente e password del Google Calendar, nella scheda dei fornitori/Soci.
Archivi - Contabilità - Fornitori Pagina Contabili (rettangolo rosso)



2. In seguito si deve legare il fornitore/socio al bus, se ancora non è stato fatto, (rettangolo rosso) altrimenti il Calendar viene ereditato automaticamente.



Per non inviare alcuni servizi ai Google Calendar


1.  In archivi - Tabelle prenotazione - Tipo servizio alla pagina Altri dati è presente il flag Invia a Google Calendar attivo di default. Se i noleggi o i turni contenenti quel tipo di servizio non devono essere inviato ai Google Calendar, basta disattivare questo flag. (rettangolo rosso)



2. Si potrebbe voler non inviare un singolo servizio. In prenotazione alla pagina Note e spese, è presente il flag Invia a Google Calendar con stato neutro di default. (rettangolo rossoSe il servizio non deve essere inviato, cliccare sul flag fino a quando non assume lo stato di non attivo 




Il risultato ? (nell'es: smartphone Android- App calendario)

- per i turni di linea


- per il noleggio


Alcune impostazioni quali per esempio il tipo di Promemoria da utilizzare , sono a carico del Google Calendar.