- Titolo alle note preventivi (bottone campo note)
- Aggiungere ragione sociale ai prezzi vecchi (destro del mouse)
- Possibilità di cambiare tipo pagamento nei preventivi per qualsiasi cliente.
Visualizzazioni totali
sabato 8 dicembre 2018
rel.1002 del 05/12/2018
venerdì 31 agosto 2018
rel. 999 del 31/08/2018 ver. 6
In questa versione è stato sistemato l'aggancio alle API geocode di Google Maps
Gli utenti di BUSSTOP, avranno adesso una alternativa di utilizzo che prevede
1) API geocode gratuite alternative a quelle di google (flag Utlizzare Google geocode disattivato - vedi rettangolo rosso)
2) API geocode di Google che da giugno 2018 sono solo a pagamento (flag Utlizzare Google geocode attivato - vedi rettangolo rosso)
Qui il manuale per l'acquisto delle API a pagamento di Google
Possiamo garantire ad oggi, che il risultato finale è il medesimo.
Rammentiamo che per poter usufruire delle google maps all'interno di BUSSTOP è necessario calcolare una chiave apposita. (sotto il link per il manuale)
ottenere una chiave di Google Maps
Sistemato l'arrotondamento al fine degli incassi fatture
In certe occasioni un arrotondamento dovuto allo scorporo, impediva l'incasso fattura in quanto l'importo incassato risultava differente da quanto in archivio.
Gli utenti di BUSSTOP, avranno adesso una alternativa di utilizzo che prevede
1) API geocode gratuite alternative a quelle di google (flag Utlizzare Google geocode disattivato - vedi rettangolo rosso)
2) API geocode di Google che da giugno 2018 sono solo a pagamento (flag Utlizzare Google geocode attivato - vedi rettangolo rosso)
Qui il manuale per l'acquisto delle API a pagamento di Google
Possiamo garantire ad oggi, che il risultato finale è il medesimo.
Rammentiamo che per poter usufruire delle google maps all'interno di BUSSTOP è necessario calcolare una chiave apposita. (sotto il link per il manuale)
ottenere una chiave di Google Maps
Sistemato l'arrotondamento al fine degli incassi fatture
In certe occasioni un arrotondamento dovuto allo scorporo, impediva l'incasso fattura in quanto l'importo incassato risultava differente da quanto in archivio.
sabato 28 luglio 2018
rel. 998 del 26/07/2018 ver. 6
Sistemati alcuni bug
quando si copia un servizio sia per giorno
e sia per bus
e il parco mezzi di quei posti bus è esaurito è possibile decidere se nel parco mezzi di destinazione è possibile mantenere i posti bus oppure adeguarli al parco mezzi.
Se per esempio si copia un 30 posti che però non abbiamo più disposizione e il programma suggerisce di passare ai 40 posti, con il flag Mantieni posti attivato, verranno mantenuti i 30 posti bus, pur essendo il servizio registrato sul parco da 40, mentre con il flag disattivato, i posti bus diventeranno appunto 40.
quando si copia un servizio sia per giorno
e sia per bus
e il parco mezzi di quei posti bus è esaurito è possibile decidere se nel parco mezzi di destinazione è possibile mantenere i posti bus oppure adeguarli al parco mezzi.
Se per esempio si copia un 30 posti che però non abbiamo più disposizione e il programma suggerisce di passare ai 40 posti, con il flag Mantieni posti attivato, verranno mantenuti i 30 posti bus, pur essendo il servizio registrato sul parco da 40, mentre con il flag disattivato, i posti bus diventeranno appunto 40.
venerdì 29 giugno 2018
rel. 998 del 29/06/2018 ver. 6
1) Rivisti programmi biglietteria Busstop per eliminare alcuni bug
2) Sistemato errore in copia per bus
3) aggiunto il campo Stato del servizio nelle statistiche
(Normale, Servizio con penale, Servizio no show)
a) Clienti - [QueryClienti."STATO"]
b) Bus. - [QueryPerBus."STATO"]
c) Autisti. - [QueryAutisti."STATO"]
Eventualmente le statistiche sono da personalizzare
4) Nelle gestione tessere, aggiunto il codice PIN (esempio quelle del gasolio)
Modificato foglio di viaggio standard, per poter stampare il PIN della/delle tessere assegnate all'autista o al bus
Fogli di viaggio personalizzati eventualmente da modificare.
5) Ora i dipendenti vengono esposti alla stregua degli autisti, mettendoli nel tabellone inferiore per assegnare le ore di lavoro e ferie
In opzioni tabellone, si può attivare il flag che consente la visualizzazione e scegliere il colore con il quale mostrarli
Il risultato è il seguente
6) Ora si può stampare la singola attestazione della 561.
Ovviamente non potendo legarla ad un servizio particolare, se un autista ha in giornata 2 o più attestazione, queste verranno stampate tutte
Per ottenere questo risultato, cliccare con il destro del mouse su un servizio e premere Stampa foglio di viaggio, oppure se si lancia la stampa dei fogli di viaggio selezionandola da menù Prenotazioni, indicare un solo autista. (esempio da Cabri Andrea a Cabri Andrea)
7) Aggiunto flag "uso carrello" nei preventivi, in prenotazione ed in integrazione
In fase di importazione, un messaggio avvisa che che sul servizio viene richiesto l'uso del carrello .
Il campo uso carrello è utilizzabile per personalizzare il testo di:
a) preventivi [QueryPreventivi."USOCAR"]
8) Ora è possibile emettere nota credito per le fatture contratti
Entrare in fatture immediate, scegliere la causale Nota di credito con i data, numero documento e cliente e poi premere il bottone COPIA
Verrà mostrato l'elenco fatture del cliente (vedi figura) . cliccare sulla fattura per la quale si vuole emettere nota di credito
Il risultato ottenuto è il seguente
9) Nuovo flag in prenotazione servizi e in integrazione Non in dich. iva estero che se attivato, scarta la riga di dettaglio dalla dichiarazione iva estero
(esempio se un terzo o un autista non vanno all'etero per la tratta di loro competenza)
ATTENZIONE: nota informativa
i preventivi con cliente prevent a volte si importano sul tabellone mentre a volte il programma lo impedisce perché chiede di creare un cliente nuovo.
Questo accade quando in un preventivo, il flag Scorporo iva è diverso dalla scheda cliente
2) Sistemato errore in copia per bus
3) aggiunto il campo Stato del servizio nelle statistiche
(Normale, Servizio con penale, Servizio no show)
a) Clienti - [QueryClienti."STATO"]
b) Bus. - [QueryPerBus."STATO"]
c) Autisti. - [QueryAutisti."STATO"]
Eventualmente le statistiche sono da personalizzare
4) Nelle gestione tessere, aggiunto il codice PIN (esempio quelle del gasolio)
Modificato foglio di viaggio standard, per poter stampare il PIN della/delle tessere assegnate all'autista o al bus
Fogli di viaggio personalizzati eventualmente da modificare.
5) Ora i dipendenti vengono esposti alla stregua degli autisti, mettendoli nel tabellone inferiore per assegnare le ore di lavoro e ferie
In opzioni tabellone, si può attivare il flag che consente la visualizzazione e scegliere il colore con il quale mostrarli
Il risultato è il seguente
6) Ora si può stampare la singola attestazione della 561.
Ovviamente non potendo legarla ad un servizio particolare, se un autista ha in giornata 2 o più attestazione, queste verranno stampate tutte
Per ottenere questo risultato, cliccare con il destro del mouse su un servizio e premere Stampa foglio di viaggio, oppure se si lancia la stampa dei fogli di viaggio selezionandola da menù Prenotazioni, indicare un solo autista. (esempio da Cabri Andrea a Cabri Andrea)
7) Aggiunto flag "uso carrello" nei preventivi, in prenotazione ed in integrazione
In fase di importazione, un messaggio avvisa che che sul servizio viene richiesto l'uso del carrello .
Il campo uso carrello è utilizzabile per personalizzare il testo di:
a) preventivi [QueryPreventivi."USOCAR"]
b) lettere conferma. [QueryConferme."USOCAR"]
8) Ora è possibile emettere nota credito per le fatture contratti
Entrare in fatture immediate, scegliere la causale Nota di credito con i data, numero documento e cliente e poi premere il bottone COPIA
Verrà mostrato l'elenco fatture del cliente (vedi figura) . cliccare sulla fattura per la quale si vuole emettere nota di credito
Il risultato ottenuto è il seguente
9) Nuovo flag in prenotazione servizi e in integrazione Non in dich. iva estero che se attivato, scarta la riga di dettaglio dalla dichiarazione iva estero
(esempio se un terzo o un autista non vanno all'etero per la tratta di loro competenza)
ATTENZIONE: nota informativa
i preventivi con cliente prevent a volte si importano sul tabellone mentre a volte il programma lo impedisce perché chiede di creare un cliente nuovo.
Questo accade quando in un preventivo, il flag Scorporo iva è diverso dalla scheda cliente
mercoledì 20 giugno 2018
rel. 997 ver. 5.2 e ver 6
Cambiato il sistema di obbligatorietà cup/cig sulle fatture elettroniche.
Stanno arrivando infatti le prime richieste di fatture elettroniche senza cup e/o cig; ne consegue che se nella scheda cliente il flag "Cod. CUP/CIG obbligatorio" è disattivato, sarà possibile emettere fatture senza valorizzare questo campo.
Nell'immagine un esempio di come poter emettere fattura elettronica, senza cup/cig.
Ricordiamo:
- Il codice univoco (rettangolo blu) fa si che venga emessa fattura elettronica
- Invia sia P:.VA sia Cod. Fisc. (rettangolo blu) scriverà entrambe in fattura
- Soggetto pubblico (rettangolo rosso) farà si che la fattura sia soggetta allo Split Payment
- Cod. Cup/Cig obbligatorio (rettangolo rosso) consente se non attivato, di non valorizzare questo campo
mercoledì 28 marzo 2018
rel. 995 ver. 6
Quando si inserisce la categoria cliente direttamente sul servizio o su un preventivo, questa viene scritta nella scheda cliente.
Lo scopo è quello di facilitare il completamento dei dati, da parte dell'utente che ha lasciato vuoto il campo "Categoria" nell'anagrafica clienti (pagina Vendite)
Se la categoria invece è correttamente caricata, questa verrà ereditata in preventivo e/o in prenotazione e l'eventuale sostituzione in queste 2 gestioni, non modificherà la scheda cliente.
In Stampe, creato l' Elenco documenti fiscali che è un riepilogo di tutte le fatture, note di credito, ricevute fiscali cartacee ed elettroniche, corrispettivi emessi da una data ad altra data
I filtri utilizzabili sono diversi in funzione della stampa che si vuole ottenere
Per azienda per coloro che gestiscono più aziende
dal cliente al cliente
dalla data alla data (rettangolo rosso)
dal n. doc - al num doc. (rettangolo blu)
Tutti - Da saldare - Saldati (rettangolo blu)
Questo il risultato
AD USO PROGRAMMATORE
Introdotto nuovo master/detail
Lo scopo è quello di facilitare il completamento dei dati, da parte dell'utente che ha lasciato vuoto il campo "Categoria" nell'anagrafica clienti (pagina Vendite)
Se la categoria invece è correttamente caricata, questa verrà ereditata in preventivo e/o in prenotazione e l'eventuale sostituzione in queste 2 gestioni, non modificherà la scheda cliente.
In Stampe, creato l' Elenco documenti fiscali che è un riepilogo di tutte le fatture, note di credito, ricevute fiscali cartacee ed elettroniche, corrispettivi emessi da una data ad altra data
I filtri utilizzabili sono diversi in funzione della stampa che si vuole ottenere
Per azienda per coloro che gestiscono più aziende
dal cliente al cliente
dalla data alla data (rettangolo rosso)
dal n. doc - al num doc. (rettangolo blu)
Tutti - Da saldare - Saldati (rettangolo blu)
Questo il risultato
AD USO PROGRAMMATORE
Introdotto nuovo master/detail
giovedì 8 marzo 2018
rel. 994 del 08/03/2018
Sia per Busstop 5.2 sia per Busstop 6
Per chi scarica i dati di fatturazione in contabilità
Abbiamo reso più sicura la fatturazione immediata allo scopo di evitare errori che potrebbero compromettere la coerenza tra quanto registrato in BUSSTOP e quanto scaricato in contabilità.
In particolare è stato fatto si che, una volta salvata la fattura, diventa impossibile modificare i dati di testa quali:
cliente
data e numero fattura
e tutti i dati di testa.
Come si evince dall'immagine infatti, tutti i campi risulteranno bloccati. (rettangolo rosso)
Naturalmente sono ancora modificabili in questa fase, i dati del corpo fattura, quali:
descrizione
importo
aliquota iva
contopartita
In caso di errore dei dati di testa pertanto, non resta che cancellare la fattura e rifarla.
Inoltre
quando la fattura verrà contabilizzata, nessuna modifica sarà più consentita ed eventuali errori dovranno essere sistemati cancellando la fattura e rifacendola.
E' stata spostata la creazione del file pdf delle fatture immediate, al salvataggio della fattura stessa (F10), caricamento o variazione che sia, anziché in fase di stampa.
Ciò comporta che il file pdf che sovrascriverà il precedente, conterrà sempre le ultime variazioni,
Infine in Archivi - Tabelle prenotazione - Parametri Pagina8 è possibile creare in un percorso a scelta, una cartella copia delle fatture pdf (rettangolo rosso) che serve per una sorta di backup , nel caso si vadano a manipolare i file contenuti nella cartella originale.
Per accedere alle risorse del computer, premere il bottone indicato con freccia blu
Sistemati alcuni bugs
Per chi scarica i dati di fatturazione in contabilità
Abbiamo reso più sicura la fatturazione immediata allo scopo di evitare errori che potrebbero compromettere la coerenza tra quanto registrato in BUSSTOP e quanto scaricato in contabilità.
In particolare è stato fatto si che, una volta salvata la fattura, diventa impossibile modificare i dati di testa quali:
cliente
data e numero fattura
e tutti i dati di testa.
Come si evince dall'immagine infatti, tutti i campi risulteranno bloccati. (rettangolo rosso)
Naturalmente sono ancora modificabili in questa fase, i dati del corpo fattura, quali:
descrizione
importo
aliquota iva
contopartita
In caso di errore dei dati di testa pertanto, non resta che cancellare la fattura e rifarla.
Inoltre
quando la fattura verrà contabilizzata, nessuna modifica sarà più consentita ed eventuali errori dovranno essere sistemati cancellando la fattura e rifacendola.
E' stata spostata la creazione del file pdf delle fatture immediate, al salvataggio della fattura stessa (F10), caricamento o variazione che sia, anziché in fase di stampa.
Ciò comporta che il file pdf che sovrascriverà il precedente, conterrà sempre le ultime variazioni,
Infine in Archivi - Tabelle prenotazione - Parametri Pagina8 è possibile creare in un percorso a scelta, una cartella copia delle fatture pdf (rettangolo rosso) che serve per una sorta di backup , nel caso si vadano a manipolare i file contenuti nella cartella originale.
Per accedere alle risorse del computer, premere il bottone indicato con freccia blu
Sistemati alcuni bugs
martedì 27 febbraio 2018
Rel. 933 del 28/02/2018
1) nei prezzi precedenti (destro del mouse sull'importo) sia in preventivi, sia in prenotazione è ora possibile sia filtrare i dati (rettangolo rosso), sia ordinare per colonna, cliccando sul nome colonna stesso.
Nel nostro esempio, filtrati i prezzi in base alla capienza bus (Rettangolo rosso - 30 posti)
Esempio di ordinamento... per data
2) possibilità di filtro ed ordinamento anche nella tabella "Numerazione documenti"
Nell'esempio un filtro per tipo documento (rettangolo rosso) e ordinamento per esercizio
3) risolti alcuni bug
Nel nostro esempio, filtrati i prezzi in base alla capienza bus (Rettangolo rosso - 30 posti)
Esempio di ordinamento... per data
2) possibilità di filtro ed ordinamento anche nella tabella "Numerazione documenti"
Nell'esempio un filtro per tipo documento (rettangolo rosso) e ordinamento per esercizio
3) risolti alcuni bug
giovedì 15 febbraio 2018
rel. 993 del 14/02/2018
Solo Busstop 6
Generazione doppio riposo alternato
Per attivare questa funzione che ha come condizione indispensabile una spalmatura dei riposi a tabellone vuoto, entrare nelle singole schede autisti ed attivare il flag Gen. riposi autom.
Se l'autista è soggetto ad un solo riposo settimanale, indicare:
Data ultimo riposo (rettangolo verde)
1/riposi _____ (rettangolo blu)
Nel nostro esempio 1 riposo ogni 6 giorni lavorativi
Se l'autista è soggetto ai 2 riposi settimanali alternati ad un riposo settimanale, altre ai flag precedentemente descritti, attivare il flag
Doppio riposo (rettangolo rosso) ed indicare
la Data ultimo doppio riposo. (rettangolo arancione)
Risultato ottenuto
In preventivo ed in prenotazione è ora possibile calcolare il costo approssimativo del viaggio, sfruttando le seguenti tabelle:
In Archivi Tabelle prenotazione - Costi\Parametri Mappoint dove indicare il costo giornaliero autista ed altri costi sostenibili durante il viaggio.
Attenzione I riposi Italia e i Riposi Estero (frecce verdi) , non sono funzionali a questa modifica.
Servono infatti al programma, per lanciare un allarme qualora l'autista non avesse fatto riposi nel periodo indicato.
e ancora in In Archivi -Tabelle prenotazione - Costi bus completare con i costi riservati all'autobus in funzione della capienza (freccia rossa)
Attenzione: Costo fisso giorn. e Costo bus al km (frecce verdi) sono 2 parametri che possono essere usati in funzione del metodo di calcolo.
Per esempio si puù considerare un unico costo al km comprensivo di spese fisse, o distinguere le spese fisse /giorni lavorati bus (costo fisso giornaliero) e quelle di "rotolamento" per il costo al km.
Costi fissi = Assicurazioni+bollo+Ammortamento ecc
Costo al km =tutti i costi di rotolamento Gasolio, olio lubrificante, costi officina e carrozzeria ecc
Quando si preme il bottoncino che richiama la google Maps (preventivi o prenotazione), in basso a sinistra si trova la calcolatrice dei costi
Premendo il bottone Costi, si aprirà la maschera sotto riportata, dove i valori principali sono già calcolati in funzione della durata e dei km , altri invece sono a carico dell'operatore in funzione del tipo di viaggio. Es: pasti e pernottamenti pedaggi in italia e all'estero traghetti, Ztl ecc
Generazione doppio riposo alternato
Per attivare questa funzione che ha come condizione indispensabile una spalmatura dei riposi a tabellone vuoto, entrare nelle singole schede autisti ed attivare il flag Gen. riposi autom.
Se l'autista è soggetto ad un solo riposo settimanale, indicare:
Data ultimo riposo (rettangolo verde)
1/riposi _____ (rettangolo blu)
Nel nostro esempio 1 riposo ogni 6 giorni lavorativi
Se l'autista è soggetto ai 2 riposi settimanali alternati ad un riposo settimanale, altre ai flag precedentemente descritti, attivare il flag
Doppio riposo (rettangolo rosso) ed indicare
la Data ultimo doppio riposo. (rettangolo arancione)
Risultato ottenuto
In preventivo ed in prenotazione è ora possibile calcolare il costo approssimativo del viaggio, sfruttando le seguenti tabelle:
In Archivi Tabelle prenotazione - Costi\Parametri Mappoint dove indicare il costo giornaliero autista ed altri costi sostenibili durante il viaggio.
Attenzione I riposi Italia e i Riposi Estero (frecce verdi) , non sono funzionali a questa modifica.
Servono infatti al programma, per lanciare un allarme qualora l'autista non avesse fatto riposi nel periodo indicato.
e ancora in In Archivi -Tabelle prenotazione - Costi bus completare con i costi riservati all'autobus in funzione della capienza (freccia rossa)
Attenzione: Costo fisso giorn. e Costo bus al km (frecce verdi) sono 2 parametri che possono essere usati in funzione del metodo di calcolo.
Per esempio si puù considerare un unico costo al km comprensivo di spese fisse, o distinguere le spese fisse /giorni lavorati bus (costo fisso giornaliero) e quelle di "rotolamento" per il costo al km.
Costi fissi = Assicurazioni+bollo+Ammortamento ecc
Costo al km =tutti i costi di rotolamento Gasolio, olio lubrificante, costi officina e carrozzeria ecc
Quando si preme il bottoncino che richiama la google Maps (preventivi o prenotazione), in basso a sinistra si trova la calcolatrice dei costi
Premendo il bottone Costi, si aprirà la maschera sotto riportata, dove i valori principali sono già calcolati in funzione della durata e dei km , altri invece sono a carico dell'operatore in funzione del tipo di viaggio. Es: pasti e pernottamenti pedaggi in italia e all'estero traghetti, Ztl ecc
lunedì 29 gennaio 2018
rel 992 del 31/01/2018
BUSSTOP 5.2
- con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.
- Quando un servizio è spezzato in più parti e queste sonio assegnate ad autisti diversi, ora verranno inviati contemporaneamente i dati autisti al cliente di tutte le righe
BUSSTOP 6
- Ora si può stampare la fattura di un servizio cliccandoci con il tasto destro del mouse; la procedura richiama la data fattura e la data dei servizi uguali alla data del servizio (rettangolo blu) e il numero
- Nell'hint dei servizi, aggiunto accanto al codice/targa del bus, il numero aziendale
- con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.
- Quando un servizio è spezzato in più parti e queste sonio assegnate ad autisti diversi, ora verranno inviati contemporaneamente i dati autisti al cliente di tutte le righe
- Ora i Fogli di viaggio cumulativi sono stampabile per gruppo (per chi ha più rimesse)
- Cambiato il modo di funzionare del campo n. pax in copia per bus: Adesso inserendo il n. pax, viene richiamato il n. posti bus che più si avvicina e nelle copie, vengono inseriti quei valori.
Esempio: 25 pax - non esiste il bus con quei posti, il programma prende il bus con posti superiori e più vicini al n. 25.
I servizi copiati, verranno inseriti sui bus da 30 posti con indicati 25 pax
- segnalato foglio di viaggio già stampato, quando si ristampa singolarmente il foglio stesso, con il tasto destro del mouse
- Possono esclusi dalla stampa prenotazioni, alcuni servizi tramite tipo servizio
Sistemazione di alcuni bus
- con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.
- Quando un servizio è spezzato in più parti e queste sonio assegnate ad autisti diversi, ora verranno inviati contemporaneamente i dati autisti al cliente di tutte le righe
BUSSTOP 6
- Ora si può stampare la fattura di un servizio cliccandoci con il tasto destro del mouse; la procedura richiama la data fattura e la data dei servizi uguali alla data del servizio (rettangolo blu) e il numero
- Nell'hint dei servizi, aggiunto accanto al codice/targa del bus, il numero aziendale
- con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.
- Cambiato il modo di funzionare del campo n. pax in copia per bus: Adesso inserendo il n. pax, viene richiamato il n. posti bus che più si avvicina e nelle copie, vengono inseriti quei valori.
Esempio: 25 pax - non esiste il bus con quei posti, il programma prende il bus con posti superiori e più vicini al n. 25.
I servizi copiati, verranno inseriti sui bus da 30 posti con indicati 25 pax
- segnalato foglio di viaggio già stampato, quando si ristampa singolarmente il foglio stesso, con il tasto destro del mouse
- Possono esclusi dalla stampa prenotazioni, alcuni servizi tramite tipo servizio
Sistemazione di alcuni bus
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