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martedì 14 ottobre 2014

rel. 955 del 14/10/2014

Creata la gestione del registro dei bolli virtuali


Scopo di questa procedura è ottenere la stampa riepilogativa dei bolli virtuali consumati, al fine di un loro riacquisto o di un loro reintegro


In Archivi - Amministrazione - Azienda accedere alla pagina Bolli virtuali



Premessa: BUSSTOP non è in grado di controllare i bolli cartacei applicati alle fatture. Ne consegue che, se alle fatture cartacee si sono applicati sia bolli cartacei, sia bolli virtuali, questa gestione produrrà dati non corretti.
Il primo anno di utilizzo in cui questa ipotesi può essere realistica, il conteggio va fatto manualmente ed il saldo finale riportato per l'anno successivo, nel campo indicato dalla freccia verde.


Come si caricano i dati:
1) Premere il bottone Crea nuovo anno ed indicare l'anno che si vuole gestire (anno di acquisto bolli) Il programma creerà 2 record:
- uno per i bolli virtuali applicati alle fatture cartacee 
- uno per i bolli virtuali applicati alle fatture elettroniche
2) Il campo Saldo iniziale dove essere lasciato vuoto perché sarà valorizzato dal programma, con il saldo dell'anno precedente, quando si renderà definitiva la stampa del registro.
3) indicare l'importo di bolli virtuali (freccia blu) acquistati per le fatture elettroniche ed eventualmente l'importo di bolli acquistati per le fatture cartacee.  Rammentiamo che sono necessarie 2 domande distinte  per bolli virtuali da applicare  alle fatture cartacee e virtuali.
4) i bolli utilizzati, vengono calcolati dal programma ed inseriti automaticamente nel campo indicato dalla freccia viola
5) la differenza tra bolli acquistati e bolli utilizzati, viene indicata dal programma  nel campo Saldo finale (freccia nera)


Nel menù Stampe, cliccare su Registro bolli Virtuali



Attivare il flag Registro da stampare  (rettangolo rosso)
- Elettronici per il registro dei bolli virtuali applicati a fatture elettroniche
- Cartacei per il registro dei bolli virtuali applicati a fatture cartacee

Scegliere l'anno di competenza dei registri da stampare (rettangolo verde)

Scegliere se rendere la stampa definitiva o lasciarla in prova (rettangolo blu).
Se si stampa in via definitiva, verranno riportati i conteggi finali nella tabella Bolli virtuali (vedi prima figura)



Considerazioni

Dato che è concesso utilizzare più bolli di quelli acquistati, ovvero andare a debito con l'ufficio delle entrate, consigliamo la stampa definitiva, solo dopo aver fatturato completamente l'anno a cui ci si riferisce. 


mercoledì 1 ottobre 2014

rel. 955 del 01/10/2014


Con questa rel. di BUSSTOP 5 è possibile inviare i documenti, tramite il client di posta Microsoft Outlook 2013 (quello fornito con il pacchetto Office)

Solo per coloro che hanno Outlook a 64 bit è necessario procedere come segue:

Windows XP e Windows 7

1) Star 
2) Accessori
3) Prompt dei comandi
4) Destro del mouse
5) Esegui come amministratore






Windows 8

1) Tasto windows
2) digitare CMD
3) destro del mouse su Prompt dei comandi
4) Esegui come amministratore






Quando apparirà il Prompt dei comandi ad uso amministratore (vedi sotto freccia rossa)

  1. digitare CD\ e premere invio
  2. digitare cd busstop50 e premere invio
  3. digitare INST64BIT.BAT e premer invio


attendere che il Prompt si riposizioni su C:\Busstop50> e poi chiudere il tutto

Rammentiamo che in Utility - Opzioni di BUSSTOP, il flag Tipo spedizione mail per il solo client Microsoft Outlook deve essere impostato su Extended


Velocizzate le gestioni di Abbonati e di Tessere Abbonamenti


Per inserire una dicitura fissa nella descrizione percorso delle fatture elettroniche, andare in Archivi - Amministrazione - Azienda e aprire la pagina Fattura elettronica


Es: N.C.C. Milano-Torino-Milano

ATTENZIONE: i caratteri della dicitura fissa, verranno sottratti alla descrizione della fattura elettronica. Potrebbe quindi capitare che un percorso molto lungo, venga troncato. (nel nostro esempio 6 caratteri)